Independent Oversight

March 13, 2021

Dear Sleepy Hollow Friends:

Please share this with your friends and neighbors.

Sleepy Hollow's residents deserve an honest, transparent government. Below are four ways the current administration is not living up to these expectations.

I discover matters like these due to my inquisitive, detail-oriented, technical nature. Our current Trustees are smart, hard working and dedicated to our Village; each bring important strengths to the Board. As Trustee, I will add my, much needed, strengths to the Board too.

Your vote for me on March 16 establishes the mandate to provide independent oversight like this on your behalf.

Supervisión independiente

13 de marzo de 2021

Queridos amigos de Sleepy Hollow:

Comparta esto con sus amigos y vecinos.

Los residentes de Sleepy Hollow merecen un gobierno honesto y transparente. A continuación se presentan cuatro formas en las que la administración actual no está a la altura de estas expectativas.

Descubro asuntos como estos debido a mi inquisitiva, orientada a los detalles, naturaleza técnica. Nuestros directivas actuales son inteligentes, trabajadores y dedicado a nuestro pueblo; cada uno aporta importantes puntos fuertes a la junta. Como directiva, también agregaré mis, muy necesarias, fortalezas a la junta.

Su voto por mí el 16 de marzo establece el mandato de proporcionar una supervisión independiente como esta en su nombre.

Peculiarities in Police Reporting

While researching public safety statistics, I realized there's something strange with the Sleepy Hollow Police Department's data:

https://convissor.net/sleepy-hollow/village-election-2021/police-reporting.php

Peculiaridades en la denuncia policial

Mientras investigaba las estadísticas de seguridad pública, me di cuenta de que hay algo extraño con los datos del Departamento de Policía de Sleepy Hollow:

https://convissor.net/sleepy-hollow/village-election-2021/police-reporting.php

Missing Campaign Disclosures

I filed my campaign finance disclosures on March 5th, as required by law. This week, I was curious what the other candidates had submitted. Nothing, as it turns out. The last detailed filings from Unite Sleepy Hollow were in 2017. (See screen shots, below.)

A State election employee confirmed that all campaign filings now go to the State instead of the County: "Effective December 2019, all local candidates register and file with the New York State Board of Election regardless of funds raised or spent." State staff also explained that reporting requirement exemptions granted to low dollar candidates in small villages don't apply to multicandidate committees.

Unite Sleepy Hollow missed the February 16 and March 5 deadlines to either file financial transaction details if they took in or spent over $1,000, or a statement that they didn't cross that threshold. In addition, the committee and the candidates are supposed to notify the State as candidates start and end committee relationships. The list of Unite Sleepy Hollow's candidates has not been updated since their initial run in 2015.

I figured the two new Trustee candidates in the current race don't know of these obligations, so I sent them notes about it on March 12 and 13.

If you're curious, you can explore the data yourself...

Registered candidates

Financial disclosures

Divulgaciones de campaña faltantes

Presenté mis divulgaciones financieras de campaña el 5 de marzo, según lo exige la ley. Esta semana, tenía curiosidad por saber qué habían presentado los otros candidatos. Nada, como resulta. Las últimas presentaciones detalladas de Unite Sleepy Hollow fueron en 2017. (Vea las capturas de pantalla, a continuación.)

Un empleado de elecciones estatales confirmó que todas las presentaciones de campaña ahora van al estado en lugar del condado: "A partir de diciembre de 2019, todos los candidatos locales se registran y presentan en la Junta de Elecciones del Estado de Nueva York independientemente de los fondos recaudados o gastados." El personal estatal también explicó que las exenciones de los requisitos de presentación de informes concedidas a candidatos de bajos ingresos en pueblos pequeños no se aplican a los comités de candidatos múltiples.

Unite Sleepy Hollow no cumplió con las fechas límite del 16 de febrero y el 5 de marzo para presentar los detalles de la transacción financiera si ingresaron o gastaron más de $1,000, o una declaración de que no cruzaron ese umbral. Además, el comité y los candidatos deben notificar al Estado cuando los candidatos inician y terminan las relaciones del comité. La lista de candidatos de Unite Sleepy Hollow no se ha actualizado desde su carrera inicial en 2015.

Supuse que los dos nuevos candidatos a directiva en la carrera actual no conocían estas obligaciones, así que les envié notas al respecto el 12 y 13 de marzo.

Si tiene curiosidad, puede explorar los datos usted mismo...

Candidatos registrados

Divulgaciones financieras

Big Borrowing Buried

During December 2020, the Mayor and Trustees decided to skip the last meeting of the month due to the holidays. Totally fine.

Come Monday, December 28, the Board held a surprise meeting to authorize the Local Development Corporation to issue $25 million in new bonds and refinance another $10 million.

I call it a "surprise meeting" because the public didn't expect it. Sure, posting a meeting notice on Village Hall's bulletin board, the website and a newspaper meets legal requirements. But let's get real. Passive postings like those are essentially no notification at all. Doubly so for such a major decision.

Gran endeudamiento enterrado

Durante diciembre de 2020, el Alcalde y los directivas decidieron omitir el último reunión del mes debido a las vacaciones. Totalmente bien.

El lunes 28 de diciembre, la Junta celebró una reunión sorpresa para autorizar a la Corporación de Desarrollo Local a emitir $25 millones en nuevos bonos y refinanciar otros $10 millones.

Lo llamo una "reunión sorpresa" porque el público no lo esperaba. Claro, publicar un aviso de reunión en el tablón de anuncios de Village Hall, el sitio web y un periódico cumple con los requisitos legales. Pero seamos realistas. Las publicaciones pasivas como esas no son esencialmente notificaciones en absoluto. Doblemente para una decisión tan importante.

Agendas and Notices

The 12/28 meeting brings up some broader issues. The point of public hearings is for the public to participate. In order for that to happen, people need to know about the hearing in the first place.

I have been encouraging the Village to announce all public hearings in their email blasts as soon as the hearing dates are set. We can leverage social media as well.

Over the past several years, agendas for Trustee meetings get posted a few hours before the meeting, or after the meeting happened, if they get posted at all. Folks need to know in advance what is going to be talked about, so if they want to participate, they can make the time to do so.

Another key to transparency is providing details. Sleepy Hollow's Trustee meeting agendas just contain a list of the topics. In other municipalities, agendas include supporting documentation, such as text of the resolutions and the contracts being authorized.

I am excited to say the Clerk began including such documentation with the March 9th meeting. It seems my platform has already spurred some change. If elected Trustee, I will use my years of experience in the information technology profession to help keep this momentum on track and build upon it.

Agendas y avisos

La reunión del 28 de diciembre trae a colación algunas cuestiones más amplias. El objetivo de las audiencias públicas es que el público participe. Para que eso suceda, la gente necesita saber sobre la audiencia en primer lugar.

He estado animando a Village a que anuncie todas las audiencias públicas en sus correos electrónicos tan pronto como se establezcan las fechas de las audiencias. También podemos aprovechar las redes sociales.

Durante los últimos años, las agendas de las reuniones de los directivas se publican unas horas antes de la reunión, o después de la reunión, si es que se publican. La gente necesita saber de antemano de qué se va a hablar, así que si quieren participar, pueden tomarse el tiempo para hacerlo.

Otra clave para la transparencia es proporcionar detalles. Las agendas de las reuniones del directiva de Sleepy Hollow solo contienen una lista de los temas. En otros municipios, las agendas incluyen documentación de respaldo, como el texto de las resoluciones y los contratos que se autorizan.

Estoy emocionado de decir que el Secretario comenzó a incluir dicha documentación en la reunión del 9 de marzo. Parece que mi plataforma ya ha provocado algunos cambios. Si soy elegido directiva, utilizaré mis años de experiencia en la profesión de tecnología de la información para ayudar a mantener este impulso en el buen camino y aprovecharlo.

Give

I'm just 10% away from the fundraising goal. Please join your 22 neighbors in getting us over the finish line.

https://convissor.net/sleepy-hollow/village-election-2021/donate.php

Sincerely,

--Dan

Dar

Estoy a solo un 10% de la meta de recaudación de fondos. Por favor únase a sus 22 vecinos para llevarnos a la línea de meta.

https://convissor.net/sleepy-hollow/village-election-2021/donate.php

Atentamente,

--Dan

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